Kommunikationsverksamhet är ett strategiskt och operativt instrument för företag, organisationer och offentliga verksamheter som vill utveckla sina intressenters kunskap, inställning och engagemang.
Begreppet kommunikation täcker i denna skrivning samtliga kommunikationsdiscipliner som kan användas för kunskapsöverföring och påverkansarbete, såväl internt som externt.
Begreppet kommunikatör täcker i denna skrivning även begreppet informatör. Kommunikatören utövar professionell kommunikationsverksamhet, antingen som anställd i ett företag eller annan organisation, eller som konsult.
Kommunikatören förvaltar och utvecklar organisationers förtroendekapital/anseende.
Kommunikatören verkar för att målgrupper och intressenter genom relevant kommunikation får en korrekt uppfattning om den verksamhet som kommunikatören företräder.
Kommunikatören ser till att omvärlden har relevant information om och förståelse för organisationen och dess verksamhet, och att organisationen har relevant information om och förståelse för omvärlden.
Kommunikatören arbetar för att förverkliga arbetsgivarens/uppdragsgivarens mål. I detta arbete använder kommunikatören professionella metoder som är förenliga med dessa normer.
En kommunikatör arbetar för att korrekt information, baserad på relevanta fakta, bedömningar och argument inom den företrädda verksamheten, utformas och sprids.
En kommunikatör arbetar med kommunikation inom ramen för gällande lagar och andra regelverk.
Information, som givits inom ramen för arbetet och som inte är och inte ska vara offentlig, ska inte delges andra parter.
Kommunikatören strävar efter att så mycket information som möjligt är tillgänglig och förståelig.
En förutsättning för kommunikatörers verksamhet är det öppna samhället, präglat av yttrandefrihet och allas möjligheter att inom lagenliga ramar söka och använda information. Kommunikatörens professionella verksamhet ökar öppenheten i samhället.
Föreningen Sveriges Kommunikatörer har genom medlemskap i Global Alliance anslutit sig till Global EthicsProtocol on Public Relations.
Medlem som gör avsteg från dessa yrkesnormer kan varnas eller uteslutas ur föreningen. Handläggningen av sådana ärenden regleras i föreningens stadgar, § 17.
Föreningen Sveriges Kommunikatörer (Swedish Association of Communication Professionals) är en sammanslutning av personer som yrkesmässigt ägnar sig åt kommunikationsverksamhet. (Se § 1Kommunikationsverksamhetens syften.)
Till föreningen kan som associerade medlemmar antas studerande i yrket samt företag, organisationer och offentliga verksamheter och annan enskild person som vill engagera sig för föreningens syfte.
Föreningen skall tillvarata medlemmarnas intressen i yrkesfrågor, och dess främsta uppgifter är att:
Föreningen har följande organ för sin verksamhet:
Föreningen består av ordinarie medlemmar, studerande, hedersmedlemmar och företagsmedlemmar. Ordinarie medlemskap samt studerandemedlemskap ansöks om via föreningens hemsida. Hedersmedlemskap beslutas av föreningsstämma efter förslag av styrelsen. Företagsmedlemskap upprättas efter överenskommelse med kontoret.
Medlem skall i sin yrkesutövning handla i enlighet med "Föreningen Sveriges Kommunikatörers Yrkesnormer".
Ordinarie föreningsstämma skall hållas årligen före mars månads utgång. Kallelse skall vara ordinarie medlem tillhanda senast fjorton dagar före stämman. Till kallelsen skall fogas styrelsens och revisorernas berättelse, valberedningens förslag, styrelsens förslag samt eventuella motioner. Motion kan väckas av ordinarie medlem. För att motion skall kunna tas upp till behandling på stämma skall den vara styrelsen tillhanda senast en månad före stämman.
På ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden behandlas:
Justerat protokoll från föreningsstämma skall utsändas till medlemmarna senast en månad från den dag stämman hållits.
Extra föreningsstämma skall hållas då styrelsen anser det erforderligt eller då detta önskas av minst en femtedel av föreningens samtliga ordinarie medlemmar.
Kallelsen skall vara ordinarie medlem tillhanda senast fjorton dagar före stämman. I kallelsen anges det eller de ärenden som skall föreläggas stämman. Extra föreningsstämma är beslutsför endast i det eller de ärenden som angetts i kallelsen.
Justerat protokoll från extra föreningsstämma skall utsändas till medlemmarna senast en månad från den dag stämman hållits.
Beslut på föreningsstämma sker genom öppen omröstning. I personval skall dock sluten omröstning ske om någon av de röstberättigade påfordrar sluten omröstning.
Varje ordinarie medlem äger en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av mötesordföranden.
Röstning genom fullmakt är icke tillåten.
Medlem, ordinarie medlem och associerad, är valbar till föreningens styrelse. Styrelsen består av ordförande, vald för två år i taget, och minst nio och högst tolv ledamöter, varav fyra väljs årligen för två år och övriga för ett år. Kretsarna skall vara företrädda i styrelsen.
Styrelsen skall leda, samordna och utveckla föreningens verksamhet.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare samt inom eller utom sig övriga erforderliga funktionärer. Styrelsen är beslutsför då ordföranden eller vice ordföranden samt minst 5 övriga ledamöter är närvarande. Vid omröstning i styrelsen vinner vid lika röstetal den mening som biträds av sittande ordförande.
Styrelsen skall årligen senast den 15 februari ha sammanställt föreningens räkenskaper i bokslut och upprättat berättelse över det gångna verksamhetsåret med balansräkning och vinst- och förlusträkning. Dessa handlingar skall därefter snarast överlämnas till revisorerna.
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper granskas av två av föreningsstämman valda revisorer. För dessa väljs två suppleanter.
Revisorerna skall avge sin berättelse senast två veckor efter det att de mottagit styrelsens berättelse och föreningens räkenskaper.
Föreningens ordinarie medlemmar hänförs i största möjliga utsträckning till regionala kretsar. Föreningsstyrelsen fastställer antal och geografisk omfattning. Kretsmedlemmarna utser kretsstyrelser eller programkommittéer och driver verksamheten inom ramen för föreningens stadgar. De medlemmar som ej tillhör någon krets ingår i Storstockholmsområdet.
Kretsarna är remissorgan åt styrelsen i alla för föreningens utveckling centrala frågor.
Föreningens valberedning består av fem ledamöter, vilka utses vid ordinarie föreningsstämma. Valberedningen utser inom sig sammankallande.
Valberedningen föreslår kandidater till styrelse, samt revisorer och revisorssuppleanter. Skriftligt förslag inlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelse till föreningsstämma.
Valberedningen skall eftersträva att i sina val av kandidater spegla sammansättningen av föreningens ordinarie medlemmar vad avser geografisk spridning samt hemvist i näringsliv, organisationer och offentlig sektor. Det grundläggande kriteriet skall dock vara kandidaternas kompetens för respektive uppgift.
På ordinarie föreningsstämma skall även väljas ledamöter i valberedningen inför nästkommande stämma. Förslag till kandidater lämnas av på stämman närvarande ordinarie medlemmar. Mötesordföranden skall verka för att valberedningen sätts samman efter de kriterier som anges i denna paragrafs tredje stycke.
Årsavgiften för ordinarie medlem fastställs av föreningsstämman. Medlemskapet löper över en period om ett år, från den månad medlemskapet startas och 12 månader framåt. Avgiften för studerandemedlemskap samt företagsmedlemskap fastställs av styrelsen.
Föreningens firma tecknas av den eller dem som styrelsen utser därtill.
Om styrelsen finner att skälig misstanke föreligger att medlem handlat i strid med föreningens yrkesnormer, skall styrelsen tillsätta en ansvarskommitté och hänskjuta frågan till denna för beredning. I kommittén skall ingå minst två styrelseledamöter. Kommittén utser inom sig ordförande.
Kommittén avger yttrande till styrelsen, som därefter kan meddela varning eller utesluta medlemmen ur föreningen. Innan styrelsen tar ställning skall den vars handling skall prövas ges tillfälle att inom en månad yttra sig inför styrelsen. Därvid skall speciellt protokoll upprättas. Beslut om varning eller uteslutning skall vara enhälligt i en fulltalig styrelse och skall ange de skäl på vilka beslutet grundas. Medlemmen som beslutet gäller skall snarast underrättas skriftligt.
För ändring av dessa stadgar fordras likalydande beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor med minst en månads mellanrum.
För beslut om stadgeändring fordras vid båda föreningsstämmorna två tredjedels majoritet av närvarande ordinarie medlemmar.
Beslut om föreningens upplösning fattas i enlighet med § 18.
Beslut om disposition av föreningens tillgångar fattas med enkel majoritet vid den sista föreningsstämman.